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Mundo Pyme

Guía de Despacho Electrónica

Cómo se formaliza la actividad y

necesidad de agilizar pagos

or disposición del Servicio de Impuestos Internos, cuando se transportan bienes, independiente de que
está vigente desde el 17 de enero pasado la constituyan o no una venta. Esto es de suma relevancia
Pobligación de emitir guía de despacho electrónica para los camioneros, pues implica que todo transporte
para el envío y porte de todo tipo de mercaderías. debe ser respaldado mediante una guía. A su vez,
Como indica en su portal www.sii.cl, la ley 21.131 el transportista puede ser fiscalizado en ruta por la
de pago a 30 días -o de pago oportuno-, estableció autoridad, y lo que vale para acreditar el traslado es
cambios en la norma del IVA e incorporó la Guía de justamente la guía.
Despacho Electrónica a los documentos que deben ser
emitidos digitalmente, sumándose así a las facturas y Firma de la guía de despacho da título
otros similares. ejecutivo a recepción de la carga
En el caso del transporte terrestre, se trata de un
documento de primer orden, ya que respalda la
entrega efectiva de productos y es un importante paso Al momento de recibir la carga, el receptor o cliente
en la formalización de la industria de cargas. Como debe firmar la guía de despacho, con lo cual queda
es de conocimiento general, la Ley de Pago a 30 días, constancia de que el pedido fue efectivamente
promovida y solicitada durante años por los gremios de recibido. Desde este momento, se le da título ejecutivo
la pequeña empresa, como la CNDC y Conapyme, entre a la recepción. El documento en sí no es una factura,
otros, busca promover una relación más simétrica entre sino el paso previo a la emisión de la misma. La guía
empresas en materia de cancelación por la prestación es digital y con este formato consolida un sistema de
de servicios. validación y control de los ciclos de pago, porque el
La obligatoriedad de la Guía de Despacho Electrónica cliente será fiscalizado, lo que será un incentivo real
presenta beneficios importantes para las micro, para agilizar los pagos, y de esta forma acortar los
pequeñas y medianas empresas, pues su objetivo tiempos reales de cancelación de las facturas.
es impulsar al comprador o cliente, especialmente El Servicio de Impuestos Internos prescribe que la
grandes empresas, a agilizar los pagos. De esta forma, información de la guía electrónica de despacho debe
se potencia que las pymes tengan mayor liquidez y contener, primero, la fecha del envío o despacho de los
certeza de sus cobros. Esto implica un cambio relevante bienes o mercaderías; el nombre, dirección y RUT tanto
en el sistema de control tributario, ya que la misma del prestador de servicios -en este caso el transportista-
ley dispone que las guías emitidas en papel ahora no y del cliente. También deben ser numeradas en forma
tienen validez legal ni fiscal. correlativa, con el detalle y precio unitario de las
Un punto importante de la ley que regula la guía mercancías y ser timbradas por el SII.
electrónica de despacho es su carácter obligatorio Asimismo, debe consignar placa patente del camión
o vehículo que hace la entrega
del o los productos. Y esto es
válido tanto si la operación
corresponde a una venta o no.
Lo que importa es la mercadería
que se transporta.
Impuestos Internos ofrece un
sistema de facturación gratuito
para emitir guías de despacho:
http://www.sii.cl/destacados/
factura_electronica/guia_
despacho.html

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